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如何将自己的时间管理起来

0X00 时间都去哪儿了

好多人都会有这种情况,整整两天的周末回忆起来却不知道自己做了什么,明明也没看几部电影、没怎么打游戏,也没怎么学习,时间怎么就不见了呢?更为常见的一种是“等我有空了就搞”、“等我空了一定去一趟哪儿哪儿哪儿”、“下周六一定要去吃XXX”,然后就再也想不起来了。真正空下来的时候又觉得自己没事做,完全想不起来之前列出来比卷纸还长的todo list了。

实际上大家几乎不会真的有“无事可做”的时候,只是有空的时候想不起来之前的计划,定了计划又不定执行时间。最后到头来就落得这么一个不仅很闲又啥事都做不了的境况。比如你一定会有过上午还在说“有空了一定去一趟本地的博物馆看看”,下午的时候就趴在床上不知道要干啥的情况。这种在我们中太长见了,通常我们都是就这么趴在床上继续下去了。

以我个人来说,在主动管理自己时间的时候我一天下来有很多事要做,感觉自己很充实。那段时间里我玩游戏、看书、写代码甚至去一公里外的镇上吃一家好吃的包子都会列在我的计划中,严格按照计划行事。

后来大四实习的一年因为刚刚出来独自生活再加上刚开始工作觉的比较累,那一年基本就什么都没做。每天晚上对着电脑不知道在干吗,周末在家里也是完全懵逼的。都不说学习了,就连游戏和电影都没怎么碰过,所以将自己的时间管理起来指的当然不是说只于学习和提升自己,而是单纯的管理时间而已。把自己的时间管理起来了以后会发现自己的游戏通关更快了、看书效率更高了、电影看得更多了、好多计划过没有付诸时间的事情都从TODO中清理掉了。唯一边少的时间就是自己无聊发呆的时间,所以说来这是一门血赚的生意。换句话说周末两天趴在床上发呆玩手机是最咸鱼的,就算是起来看三部电影玩几个小时PS4都要比这发呆来的好吧。

最近这段时间又将时间管理起来了,才觉得自己的生活又充实了起来。不仅通关了几款早就想玩的游戏、看了好多部想看却没看的电影、就连好多本想看没看的书也都看完了。

0X01 日历方案

说是将自己的时间管理起来,那具体该怎么实施呢?最简单的一个方案就是日历了,几乎任何手机都带有日历和日程提醒功能,用它就可以了。每个周期定一个时间来安排下一个周期的日程。

比如每周日晚上睡前拿出半个到一个小时来安排接下来一周的任务,安排日程最重要的一点就是“时间精确”。当你把“参观省博物馆”的日程设置为“本周的周三到周五”,那么基本上就代表着这周是去不成博物馆了,因为八成会被拖到最后然后放弃掉。所以一定要精确到具体时间,比如“2018-11-25 14:00参观省博物馆”、“2018-11-25 10:00收拾屋子”这种。到了时间就去做该做的事,一定要有很高的自控力和执行力。

在系统日历中通常都可以给一个日程设置多个提醒,要利用好这一点。比如你计划下午要看电影,那就设置一个类似这样的日程“今天 15:00观看XX 电影,并添加一个提前半小时的提醒”。这样在14:30的时候你就会被提醒半小时后的看电影日程,便于安排此时手中正在做的事情。

0X02 Google日历

如果能够科学上网的话,建议Android用户使用Google日历。Google日历比一般系统自带的日历功能更加完善,而且还带有同步的功能。首先来说Google日历可以给不同的日程设置不同的颜色标签,我们可以使用颜色标签给这些日程分类或是区分他们的优先级和重要度。Google日历在登录了自己的账号后可以跟Chrome进行同步,在Chrome上安装一个Google日历的扩展之后能同步查看到手机上看到的日程,并且在对应的时间电脑也会弹出通知提示日程。

在Android上的Google日历体验是很不错的,建议有条件的同学都使用Google日历替换掉系统的日历功能。在IOS上我不清楚有没有Google日历可以用,不过Apple也有自己对应的方案呢。

0X03 Microsoft套件

微软套件中的outlook也是一个这样的工具,在邮件功能之外的日程管理也是很好用的。outlook可以从邮件中智能识别相关日程并导入(Gmail/Google日历也可以,Apple其实也可以)。如果是在Windows环境下使用outlook也是一个不错的选择,在Windows下微软的日程可以直接以系统通知的形式推送,在手机上安装一个outlook就可以实现手机与电脑的同步了。

0X04 Apple套件

Apple套件我是没用过的,毕竟没买过苹果的任何产品。不过IOS和Mac上同步日程还是完全没问题的,而且配合siri使用起来应该也是很方便的。

0X05 GTD软件

更好的选择是使用GTD软件,比如滴答清单这种,以滴答清单为例介绍一下这类软件。滴答清单是一个以任务为基础的时间管理软件,用户每次想到的任何东西都要在滴答清单中创建为一个任务,我们可以个任务指定“开始时间、提醒时间、优先级、评论备注、附件”等一系列属性。

我是在滴答清单中创建了多个目录,而且是支持多级目录的,每个目录下有着对应的任务,例如“工作内容:研发工作、工作会议、其他工作,个人提升:专业进阶、博客更新、业余领域、阅读进度,业余生活:个人生活、电影电视、兴趣爱好、社交活动”这样。

每次创建的任务默认放在一个叫做“收集箱”的地方,等一周下来收集箱里应该就有了好多任务,再找一个时间将收集箱里的任务一个个的配置时间并且分到对应的目录中。

而且滴答清单还集成了“番茄时间法”,这个就不多介绍了,可以搜索了解一下。对于我来说比较重要的是滴答清单集成的“统计总结”功能,每周最后的时候我都喜欢点开滴答清单的这个功能来看一下自己这周都完成了什么任务。也不是为了总结这一周我有多少多少的收获,单纯的是看着这些被划掉的任务觉得很爽,感觉特别有成就感。

0X06 最重要的一点

说了这么多,如果说这篇博文中最重要的一点,就是这段说到的“自控力”了。如果没有良好的“自控力”,就算用再好的工具,弹出再多的提醒,进行再周密的安排如果不去执行也是完全没有用的。

在这里希望所有看到这篇博文的同学都有不错的自控力 :)

觉得写的还凑合可以请我喝杯肥宅快乐水喔